Kto może odebrać dowód rejestracyjny w imieniu właściciela pojazdu?
Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego jest podstawą do oddelegowania tego zadania innej osobie. Należy więc ustanowić pełnomocnika. Kto może nim być? Każda osoba fizyczna mająca przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że pełnomocnik musi mieć minimum 13 lat. Upoważnić do odbioru dokumentu można więc dosłownie każdego powyżej 13. roku życia, bez względu na to, czy jest członkiem rodziny, czy nie.
To, czy zdecydujesz się na udzielenie pełnomocnictwa osobie spokrewnionej, czy obcej w świetle prawa, ma wpływ tylko na jego koszt.
Ile kosztuje upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego inną osobę? Kto może zostać pełnomocnikiem?
W przypadku pełnomocnictwa dla najbliższego członka rodziny tj. matki, ojca, córki, syna, brata, siostry, męża lub żony, cały proces jest bezpłatny. Wskazana osoba może udać się do urzędu z otrzymanym upoważnieniem i wszystkimi innymi dokumentami potrzebnymi do rejestracji samochodu (oraz standardową kwotą potrzebną do rejestracji na rzecz opłaty za wydanie tablic, naklejek etc.) i złożyć je za właściciela, po czym za niego odebrać dowód.
Inaczej sprawa wygląda w przypadku osób obcych w świetle prawa oraz dalszej rodziny – partnerów niebędących małżonkami, znajomych czy prawników, kuzynów, wujków bądź dziadków. W takiej sytuacji należy liczyć się z koniecznością uiszczenia opłaty z tytułu złożenia upoważnienia:
- 17 zł – w przypadku zwykłego pełnomocnictwa,
- 22 zł – w przypadku pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem (odpisu pełnomocnictwa).
Jak napisać pełnomocnictwo do odbioru dowodu rejestracyjnego?
Upoważnienie musi zostać złożone w formie pisemnej; nie może być ustne, np. telefoniczne. Może zostać napisane odręcznie albo na komputerze (w tym drugim przypadku ważne jest jego poświadczenie czytelnym podpisem odręcznym po wydrukowaniu). Dokument nie wymaga zawarcia w nim dużej ilości danych i informacji. Jest jednak kilka, które koniecznie muszą się w nim znaleźć.
O zawarciu jakich danych nie można zapomnieć?
- Miejscowości i daty,
- tytułu pełnomocnictwa,
- danych twoich, ewentualnego współwłaściciela pojazdu i osoby, którą upoważniasz:
- imienia i nazwiska,
- nr PESEL,
- dokładnego adresu zamieszkania,
- stopnia pokrewieństwa (wyłącznie przy osobie upoważnianej),
- określenia czynności, do której upoważniasz daną osobę:
- do rejestracji pojazdu,
- do odbioru stałego dowodu rejestracyjnego,
- do wymiany dowodu rejestracyjnego,
- do wyrejestrowania pojazdu,
- do innej czynności,
- danych pojazdu, względem którego mają być prowadzone ww. czynności, do której udzielasz upoważnienia danej osobie:
- marki,
- modelu,
- nr rejestracyjnego,
- nr VIN,
- odręcznych podpisów wszystkich osób udzielających pełnomocnictwa, tj. wszystkich właścicieli pojazdu.
Przed własnoręcznym lub komputerowym sporządzeniem takiego dokumentu warto się upewnić, czy urząd nie udostępnia bezpłatnego wzoru upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego. Najczęściej taki wzór pełnomocnictwa jest dostępny albo na stronie internetowej, albo w urzędzie w wydziale komunikacji. To zdecydowanie najwygodniejsza forma, daje bowiem pewność, że pismo zostanie sporządzone w sposób właściwy i niewymagający uzupełniania żadnych informacji.
Jakie jeszcze dokumenty musi mieć upoważniony przy odbiorze dowodu rejestracyjnego?
Upoważnienie nie będzie jedynym dokumentem, który umożliwi pełnomocnikowi odbiór stałego dowodu rejestracyjnego. Powinien zabrać ze sobą do urzędu jeszcze:
- pozwolenie czasowe (30-dniowy „miękki dowód rejestracyjny” wydawany po rejestracji samochodu),
- swój dokument tożsamości,
- potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu, do którego dowód rejestracyjny jest wydawany, albo opłacenia bieżącej składki.
Jakie dokumenty musi mieć upoważniony przy rejestracji pojazdu?
Jeżeli chcesz, by pełnomocnik nie tylko odebrał za ciebie gotowy do odbioru dowód rejestracyjny, ale także zajął się rejestracją pojazdu, musisz przekazać mu znacznie więcej dokumentów. Ich rodzaj i liczba zależą od sposobu nabycia samochodu.
Rejestracja nowego pojazdu
- upoważnienie do rejestracji pojazdu,
- wniosek o rejestrację,
- dokument potwierdzający własność (faktura VAT),
- karta pojazdu (jeśli została wydana),
- dokument tożsamości,
- świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji pojazdu i ewidencji pojazdów.
Jeśli samochód został sprowadzony z innego kraju UE, należy zabrać dodatkowo:
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy albo
- dokument zwalniający z akcyzy albo
- oświadczenie salonu o posiadaniu oryginału lub kopii dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.
Jeśli samochód został kupiony za granicą, należy zabrać dodatkowo:
- dotychczasowe tablice rejestracyjne,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny,
- dowód odprawy celnej (jeśli zakupiony poza UE),
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub zwolnienie z akcyzy (jeśli na terenie UE),
- tłumaczenia na język polski wszystkich zagranicznych dokumentów wykonane przez tłumacza przysięgłego albo konsula.
Rejestracja używanego samochodu
- upoważnienie do rejestracji pojazdu,
- wniosek o przerejestrowanie,
- dokument potwierdzający nabycie prawa własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny lub inny),
- dotychczasowy dowód rejestracyjny,
- dotychczasowe tablice rejestracyjne,
- kartę pojazdu (jeśli była wydana),
- dokument tożsamości,
- potwierdzenie wszystkich opłat,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma aktualnego wpisu o badaniu).
Upoważnienie innej osoby do odbioru dowodu albo rejestracji samochodu nie jest więc procesem trudnym. Warto jednak dokładnie zgromadzić wymaganą dokumentację, tak by udało się dokonać stosownych formalności za pierwszym podejściem.