Przeglądasz wiele ogłoszeń i ofert, umawiasz się na jazdy próbne, negocjujesz ceny, ale i tak z dobiciem targu spada na ciebie szereg obowiązków. Nie ma znaczenia, czy zdecydujesz się na samochód z salonu, komisu, od handlarza na giełdzie albo osoby prywatnej. Zgłoszenie nabycia pojazdu leży po twojej stronie. Wszystkie osoby i podmioty zaangażowane w transakcję lub umowę darowizny pojazdu mają obowiązek poinformowania właściwych urzędów o zmianie statusu własności. Z tego artykułu dowiesz się o wszystkim, co powinien zrobić nabywca.
Ile czasu masz na zgłoszenie nabycia pojazdu?
Ustawowy termin wynosi 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży lub darowizny. W wyjątkowych okolicznościach dopuszczalny czas na złożenie zgłoszenia o nabyciu pojazdu bywa przedłużany. Przykładowo, w pierwszym okresie pandemii COVID-19 było to aż 180 dni. Z kolei od 1 lipca 2021 r. do odwołania obowiązuje termin 60 dni na zgłoszenie nabycia pojazdu.
Jeśli chcesz mieć absolutną pewność, czy wydłużone okienko czasowe nadal obowiązuje, sprawdź aktualne informacje w serwisie gov.pl. Znajdziesz je w kategoriach poświęconych popularnym usługom oraz sprawom dotyczącym kierowców i pojazdów.
Co się stanie, jeśli nie dotrzymasz ustawowego terminu zgłoszenia nabycia pojazdu?
Za niedopełnienie prawnego obowiązku czekają cię kary finansowe. Czy spóźnienie się z zawiadomieniem urzędu skarbowego o kupnie samochodu bardzo obciąży twój biznes? Jeżeli zgłoszenie o nabyciu pojazdu wpłynie po ustawowym terminie, zapłacisz od 200 do 1000 złotych kary. Może wydawać się, że to niewiele np. w porównaniu z nowym taryfikatorem mandatów za wykroczenia drogowe. Cały proces jest jednak tak prosty, że nie ma sensu czekać do ostatniej chwili. Jeśli natomiast kupiłeś pojazd, ale nie możesz zgłosić się osobiście w urzędzie i zawiadomić o jego nabyciu, napisz pełnomocnictwo, dla osoby, która zrobi to za ciebie.
Jakie dane są potrzebne do zgłoszenia zbycia i nabycia pojazdu i rejestracji?
Przed zgłoszeniem nabycia pojazdu miej pod ręką:
- umowę kupna-sprzedaży, akt darowizny lub skan stosownego dokumentu;
- dane zbywającego samochód;
- dane nabytego pojazdu, czyli:
- aktualny numer rejestracyjny;
- numery identyfikacyjne auta – VIN albo oznaczenia ramy, podwozia, nadwozia (sekcja „E” w dowodzie rejestracyjnym);
- nazwę marki, typu i modelu pojazdu (sekcje D.1 – D.3 dowodu rej.);
- dowód tożsamości;
- ważną, aktualną polisę OC.
Komplet danych na niewiele się zda, jeżeli nie wiesz, gdzie zgłosić nabycie pojazdu.
Gdzie zgłosić nabycie lub zbycie pojazdu? Złóż dokument urzędzie lub online!
Zgłoszenie o nabyciu pojazdu złożysz jedną z dwóch podstawowych ścieżek:
- tradycyjną, ze składaniem papierowych dokumentów;
- internetową.
Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, nie uiszczasz żadnej opłaty. Zgłoszenie nabycia pojazdu należy do usług bezpłatnych i zostanie zarejestrowane od razu po wpłynięciu i przyjęciu odpowiedniego pisma. Nie ma też żadnego urzędowego dokumentu, który potwierdzałby skuteczną rejestrację zgłoszenia nabycia lub zbycia pojazdu.
Zgłoszenie o nabyciu pojazdu w starostwie, urzędzie miasta lub dzielnicy
Jak zgłosić nabycie pojazdu w tradycyjny sposób? To naprawdę bardzo proste! Ustal, gdzie znajduje się Wydział Komunikacji. Za jego obsługę odpowiadają struktury powiatowe, więc musisz udać się do starostwa lub urzędu miejskiego, jeżeli mieszkasz w mieście na prawach powiatu.
Wyjątkiem jest miasto stołeczne Warszawa. W stolicy Wydziały Komunikacji, do których możesz udać się z wypełnionym zgłoszeniem o nabyciu pojazdu, znajdują się w urzędach dzielnicowych. Teraz wiesz, gdzie zgłosić nabycie pojazdu.
Nie musisz iść do urzędu osobiście. Zgłoszenie nabycia pojazdu możesz przesłać pocztą. Jeżeli jednak wybierzesz wizytę w okienku, być może wcale nie musisz brać numerka i czekać w kolejce. Niektóre urzędy wystawiają specjalne urny na wypełnione zawiadomienia o zbyciu, kupnie lub sprzedaży samochodu.
Jak zgłosić nabycie pojazdu przez internet?
Dzięki tej instrukcji dowiesz się, jak zgłosić nabycie pojazdu tą drogą.
- Musisz mieć profil zaufany i konto w serwisie Mój GOV. Zaloguj się do usługi.
- Wejdź w „Usługi dla obywatela”, następnie sekcję „Kierowcy i pojazdy” i wybierz opcję „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę (usługa online)”.
- Dokładnie wypełnij formularz.
- Dołącz skany potrzebnych dokumentów.
- Wybierz urząd, do którego chcesz wysłać zgłoszenie o nabyciu pojazdu.
- Podpisz zawiadomienie o nabyciu przez profil zaufany lub elektroniczny certyfikat kwalifikowany.
- Wybierz „Wyślij”.
- Na skrzynkę ePUAP otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia zgłoszenia nabycia pojazdu.
Zgłoszenie nabycia pojazdu a rejestracja. Co zrobić z tablicami rejestracyjnymi?
Przerejestrowanie samochodu jest zupełnie inną czynnością. Wysyłając zawiadomienie o kupnie auta, wpisujesz jego aktualne numery. Nie ma większego znaczenia, czy zmienisz tablice rejestracyjne przed wysłaniem zgłoszenia o nabyciu pojazdu, czy już po nim. Czas na dokonanie obu czynności jest podobny i wynosi ustawowo 30 dni, z możliwością wydłużenia w wyjątkowych sytuacjach.
Co się stanie, jeśli na zgłoszeniu nabycia pojazdu wpiszesz stare numery rejestracyjne? Do momentu przerejestrowania nie sprawdzisz historii przeglądów i szczegółów technicznych auta w zakładce „Sprawdź swój pojazd”, zlokalizowanej w serwisach gov.pl.
Czy możliwe jest zgłoszenie nabycia pojazdu bez przerejestrowywania?
Ostatnie nowelizacje w prawie o ruchu drogowym dążą do tego, by zminimalizować liczbę formalności przy zmianie właściciela pojazdu. Do tej pory możliwe było pozostawienie dotychczasowych numerów rejestracyjnych tylko w sytuacji, kiedy sprzedający i nabywca mieszkali w tym samym powiecie. Od 1 stycznia 2022 r. nie ma potrzeby zmiany rejestracji, jeżeli:
- pojazd został wcześniej zarejestrowany w Polsce;
- tablice rejestracyjne są zgodne z aktualnie obowiązującym wzorem;
- stan tablic nie utrudnia ich prawidłowego odczytania, o czym decydują urzędnicy.
Podsumowując – w zgłoszeniu nabycia pojazdu bez przerejestrowania ma nic niezgodnego z prawem. Zmiana tablic będzie jednak dla ciebie opłacalna, choćby z uwagi na wspomnianą wcześniej dostępności historii pojazdu zarejestrowanego.
Unikaj kolejek i kar. Zgłoszenie nabycia pojazdu to twój obowiązek!
Formalności obowiązujące podczas zawiadomienia o kupnie lub otrzymaniu darowizny w postaci samochodu nie należą do najbardziej skomplikowanych. Dlatego nie ma sensu zwlekać ze zgłoszeniem nabycia pojazdu do odpowiednich organów. Tym bardziej że możesz to zrobić z domu w dogodnie wybranym momencie. Co więcej, zgłoszenie nabycia pojazdu bez przerejestrowania i zmiany numerów rejestracyjnych jest jak najbardziej dopuszczalne. I to przez internet!