Częstotliwość rejestracji pojazdów w Polsce
Według raportu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców do września 2020 roku włącznie Polacy zarejestrowali ponad milion dwieście samochodów (1 209 732). W całym roku 2019 rejestracji zostały poddane niespełna dwa miliony pojazdów (1 968 189). Tyle osób mierzyło się ze stresującymi formalnościami. Aby ułatwić cały proces wszystkim kolejnym szczęśliwym posiadaczom nowych aut, przygotowaliśmy najważniejsze informacje na temat każdego przypadku.
Rejestracja pojazdu – termin
Pierwszą sprawą, o której musisz pamiętać, jest termin, w którym należy zgłosić pojazd do rejestracji – liczony od daty jego nabycia. Wynosi on 30 dni. Jeśli to twój kolejny samochód, to na pewno pamiętasz, że jeszcze nie tak dawno za spóźnienie nie groziło zupełnie nic. Nowy nabywca mógł (ale nie powinien!) jeździć nieprzerejestrowanym samochodem bez większych konsekwencji. Stanowiło to problem raczej dla poprzedniego właściciela, który otrzymywał informacje o wyrządzeniu szkody komunikacyjnej czy zdjęcia z fotoradaru.
Sytuacja zmieniła się jednak 1 stycznia 2020 roku. Od tego czasu brak rejestracji pojazdu w terminie wiąże się z grzywną od 200 do 1000 złotych. Pamiętaj, że kara nie dotyczy wyłącznie nowego właściciela samochodu, ale także poprzedniego – w przypadku braku wyrejestrowania samochodu w terminie (analogicznym do obowiązku rejestracji).
Wydłużony termin rejestracji pojazdu ze względu na pandemię COVID-19
Pandemia koronawirusa wprowadziła sporo zamieszania – między innymi w sprawach urzędowych. Przez długi czas urzędy pozostawały zamknięte dla obywateli, uniemożliwiając dopełnienie obowiązków takich jak np. terminowa rejestracja samochodu. Z pomocą zagubionym kierowcom przyszła ustawa potocznie nazywana Tarczą Antykryzysową. Do końca 2020 roku termin na zarejestrowanie i wyrejestrowanie samochodu wynosi 180 dni. Dotyczy on jednak wyłącznie pojazdów używanych.
UWAGA!: Od 1 stycznia 2021 roku termin ten znowu wynosi 30 dni. Jeżeli sprowadziliście auto przed 31 grudnia 2020 r., to nadal obowiązuje was termin 180-dniowy na rejestrację samochodu. Wszystkie auta sprowadzone później mają już termin 30-dniowy.
Rejestracja samochodu – wniosek
Wzór tego dokumentu można znaleźć w sieci, najczęściej na stronach internetowych urzędów, albo odebrać osobiście w Wydziale Komunikacji. Wniosek o rejestrację pojazdu wymaga uzupełnienia takich informacji jak:
- rodzaj i przeznaczenie,
- marka, typ i model,
- rok produkcji,
- numer VIN, nadwozia, podwozia lub ramy,
- numer karty pojazdu – jeżeli była wydana,
- dotychczasowy numer rejestracyjny,
- kolor nadwozia,
- rodzaj paliwa,
- rodzaj tablic,
- lista załączonych dokumentów,
- imię, nazwisko/nazwę, adres i PESEL/REGON właścicieli.
Wniosek wraz z resztą dokumentów możesz złożyć bezpośrednio w Wydziale Komunikacji, pod który podlegasz, albo wysłać go do tego wydziału pocztą tradycyjną. Warto jednak pamiętać, że możliwa jest rejestracja pojazdu przez Internet.
W tym celu należy sprawdzić, czy urząd, pod który się podlega, ma Elektroniczną Skrzynkę Podawczą systemu Kierowca i Pojazd. Jeśli tak, właściciel samochodu zakłada swoje konto w systemie za pomocą strony internetowej Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. Do tego będzie z kolei potrzebny profil zaufany, który można założyć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku w ESP wraz ze skanem tych dokumentów, które standardowo należało zanieść do urzędu.
Rejestracja używanego samochodu – dokumenty
Skompletowanie wszystkich dokumentów to wyjątkowo ważny krok. Wystarczy bowiem, że zabraknie jednego, by nabywca samochodu został odesłany z Wydziału Komunikacji z kwitkiem. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego:
- dokument potwierdzający nabycie prawa własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny lub inny),
- dowód rejestracyjny,
- karta pojazdu – o ile została wydana,
- dokument tożsamości ze zdjęciem, gdy właścicielem jest osoba fizyczna, lub odpis z KRD, gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna,
- dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu,
- potwierdzenie wszystkich opłat,
- pełnomocnictwo współwłaściciela (lub jego obecność) – oczywiście gdy pojazd ma współwłaściciela,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma aktualnego wpisu o badaniu)
- wniosek o przerejestrowanie pojazdu.
Rejestracja nowego samochodu – dokumenty
W przypadku rejestracji nowego samochodu wymagane dokumenty gromadzi się znacznie łatwiej. Ich komplet przekazuje bowiem sprzedawca w salonie. Do Wydziału Komunikacji należy w tym przypadku zabrać ze sobą:
- dokument potwierdzający własność pojazdu (faktura VAT),
- kartę pojazdu – o ile została wydana,
- dokument tożsamości ze zdjęciem, gdy właścicielem jest osoba fizyczna lub odpis z KRD, gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna,
- pełnomocnictwo współwłaściciela (lub jego obecność) – gdy pojazd ma współwłaściciela,
- świadectwo zgodności WE (potwierdzające spełnianie wymogów homologacyjnych) wraz z oświadczeniem o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji pojazdu i ewidencji pojazdów,
- wniosek o rejestrację samochodu.
Jeśli pojazd został sprowadzony do salonu sprzedaży z innego kraju Unii Europejskiej, do wniosku należy dołączyć dodatkowo jeden z trzech poniższych dokumentów:
- potwierdzający zapłatę akcyzy,
- zwalniający z akcyzy
- oświadczenie salonu o posiadaniu oryginału albo kopii dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.
Należy także pamiętać, że warunkiem zarejestrowania samochodu jest objęcie go obowiązkowym ubezpieczeniem OC. Należy więc zabrać ze sobą także potwierdzenie zawarcia polisy.
Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu z zagranicy
Formalności wyglądają jeszcze inaczej w przypadku samochodu sprowadzonego do kraju. Co potrzebne do rejestracji auta zagranicznego? Oto lista:
- dokument potwierdzający nabycie prawa własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny lub inny),
- dotychczasowe tablice rejestracyjne,
- dowód rejestracyjny,
- dowód odprawy celnej, jeśli samochód został zakupiony poza UE,
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub zwolnienie z akcyzy,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
- tłumaczenia na język polski wszystkich dokumentów sporządzonych w języku obcym (wykonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula),
- wniosek o rejestrację samochodu.
Termin uzyskania dowodu rejestracyjnego
Nie możesz się oczywiście spodziewać, że pojazd zostanie zarejestrowany tego samego dnia, w którym złożysz wniosek i komplet wymaganych dokumentów. Proces ten może trwać do 30 dni, a na czas oczekiwania właściciel samochodu otrzyma tak zwany „miękki dowód rejestracyjny”, czyli pozwolenie czasowe. Jeśli po 30 dniach w dalszym ciągu nie zostanie mu wydany stały dowód, powinien zgłosić się do Wydziału Komunikacji o przedłużenie czasowe.
Stały koszt rejestracji samochodu
Cały proces nie jest niestety bezpłatny. Jaki jest koszt rejestracji samochodu, a ile kosztuje przerejestrowanie auta? W obu przypadkach, a więc i przy nowym, i używanym pojeździe, całkowity koszt wynosi 180,50 zł (zarówno w przypadku wniosku składanego osobiście, jak i online). Składają się na niego takie opłaty jak:
- pozwolenie czasowe (30 dni) – 13,50 zł,
- znaki legalizacyjne – 12,50 zł,
- nalepka kontrolna – 18,50 zł,
- tablice rejestracyjne – 80 zł,
- dowód rejestracyjny – 54 zł,
- opłata ewidencyjna – 2 zł.
Warto mieć na uwadze, że w przypadku rejestracji samochodu używanego zarejestrowanego w tym samym powiecie, co miejsce zamieszkania nowego właściciela, wymiana tablic rejestracyjnych nie jest konieczna. Rezygnacja z niej oznacza oszczędność 80 zł + 18,50 zł za naklejkę kontrolną + 1 zł za opłatę ewidencyjną (zmniejsza się o połowę), czyli łącznie 99,50 zł. Wówczas całkowita opłata za rejestrację samochodu wynosi 81 zł.
Dodatkowe koszty rejestracji pojazdu
Zależnie od sytuacji nabywca samochodu może zostać obarczony obowiązkiem poniesienia dodatkowych opłat za rejestrację auta. Mogą być to:
- 17 zł za pełnomocnictwo współwłaściciela albo właściciela pojazdu, gdy ten nie może stawić się w urzędzie osobiście,
- 75,50 zł za wydanie karty pojazdu w przypadku samodzielnego sprowadzania samochodu z zagranicy,
- 1000 zł za wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych (na życzenie).
Cały proces może wydawać się skomplikowany, w rzeczywistości jednak wymaga po prostu nieco cierpliwości i chwili wolnego czasu. Jeśli przyłożysz się do kompletowania dokumentów i podczas pierwszej wizyty w Wydziale Komunikacji (czy składaniu wniosku online) złożysz je wszystkie oraz wniesiesz odpowiednią opłatę, bez większego problemu uzyskasz nowy dowód rejestracyjny.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje rejestracja samochodu?
Zarówno przy nowym jak i używanym pojeździe, całkowity koszt wynosi 180,50 zł. Rejestrując pojazd będziemy musieli zapłacić za: pozwolenie czasowe na 30 dni – 13,50 zł, znaki legalizacyjne – 12,50, nalepkę kontrolną – 18,50 zł, tablice rejestracyjną – 80 zł, dowód rejestracyjny – 54 zł, opłatę ewidencyjną – 2 zł.
Ile jest czasu na przerejestrowanie samochodu?
Dla wszystkich aut sprowadzonych po 1 stycznia 2021 termin ten wynosi 30 dni i po jego przekroczeniu trzeba liczyć się z karą.
Jakie dokumenty do rejestracji samochodu?
W celu rejestracji samochodu używanego, należy wybrać się do wydziału komunikacji odpowiedniego dla Twojego miejsca zameldowania oraz zabrać ze sobą dokumenty: dokument potwierdzający nabycie prawa własności pojazdu, dowód rejestracyjny, karta pojazdu, dokument tożsamości ze zdjęciem, gdy właścicielem jest osoba fizyczna, lub odpis z KRD, gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna, dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu, potwierdzenie wszystkich opłat, zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, wniosek o przerejestrowanie pojazdu.
Ile trwa rejestracja samochodu?
Proces rejestracji pojazdu trwa około godziny. Całkowity proces rejestracji czyli otrzymanie nowych stałych tablic oraz dowodu rejestracyjnego trwa od 10 do 14 dni – urząd o tym fakcie zawiadamia przez SMS lub mailowo.